Công tác bồi nền tài liệu lưu trữ năm 2026 tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên
- Thứ tư - 05/08/2026 03:13
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Kế hoạch số 115/KH-UBND ngày 07/11/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên; Kế hoạch số 77/KH-SNV ngày 12/3/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên về bồi nền tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tổ chức triển khai công tác bồi nền tài liệu lưu trữ nhằm bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ có giá trị, kéo dài tuổi thọ tài liệu và phục vụ hiệu quả công tác quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Theo đó, Trung tâm đã thực hiện bồi nền khối tài liệu lưu trữ thuộc Phông Lưu trữ Ủy ban Hành chính tỉnh Thái Nguyên, giai đoạn 1946 - 1954. Đây là những tài liệu có giá trị lịch sử đặc biệt, phản ánh hoạt động của chính quyền tỉnh trong những năm đầu sau Cách mạng Tháng Tám và thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp; đồng thời là nguồn sử liệu quan trọng phục vụ công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học, giáo dục truyền thống và đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Các tài liệu được bồi nền đều có tình trạng vật lý xuống cấp như giấy bị giòn, rách, mủn, ố vàng, bết dính, mờ chữ hoặc bị axit ăn mòn, có nguy cơ hư hỏng và mất mát thông tin nếu không được xử lý kịp thời. Trước khi tổ chức thực hiện, Trung tâm đã tiến hành rà soát, thống kê, lập danh mục tài liệu cần bồi nền; chuẩn bị đầy đủ nhân lực, trang thiết bị, vật tư chuyên dụng và xây dựng phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối đối với tài liệu trong suốt quá trình thực hiện.
Quá trình bồi nền được thực hiện bằng phương pháp thủ công theo đúng quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; đồng thời bảo đảm các tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công theo quy định của Bộ Nội vụ. Mỗi tài liệu đều được xử lý cẩn trọng qua các công đoạn làm sạch, gia cố, bồi nền bằng vật liệu chuyên dụng nhằm khôi phục độ bền cơ học, kéo dài tuổi thọ tài liệu, đồng thời bảo đảm giữ nguyên nội dung, hình thức và giá trị gốc của tài liệu lưu trữ.
Trong quá trình thực hiện, Trung tâm gặp một số khó khăn do nhiều tài liệu đã xuống cấp sau thời gian dài bảo quản. Một số tài liệu có chất liệu giấy bị mủn, giòn; mực chữ dễ phai, có thể bị nhòe hoặc tan trong nước khi xử lý; nhiều tài liệu được in trên nền giấy rất mỏng, gây khó khăn trong việc phân biệt mặt trước, mặt sau và thao tác bồi nền. Để khắc phục những khó khăn trên, đội ngũ viên chức trực tiếp thực hiện đã tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật, thao tác tỉ mỉ, cẩn trọng đối với từng tờ tài liệu, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu trong suốt quá trình bồi nền.
Việc hoàn thành công tác bồi nền khối tài liệu lưu trữ trên không chỉ góp phần bảo tồn lâu dài những tài liệu có giá trị lịch sử của tỉnh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu ngày càng hiệu quả. Đây cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm triển khai Kế hoạch bồi nền tài liệu lưu trữ giai đoạn 2026 - 2030 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên, góp phần gìn giữ và phát huy giá trị di sản tư liệu của địa phương./.
Các tài liệu được bồi nền đều có tình trạng vật lý xuống cấp như giấy bị giòn, rách, mủn, ố vàng, bết dính, mờ chữ hoặc bị axit ăn mòn, có nguy cơ hư hỏng và mất mát thông tin nếu không được xử lý kịp thời. Trước khi tổ chức thực hiện, Trung tâm đã tiến hành rà soát, thống kê, lập danh mục tài liệu cần bồi nền; chuẩn bị đầy đủ nhân lực, trang thiết bị, vật tư chuyên dụng và xây dựng phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối đối với tài liệu trong suốt quá trình thực hiện.
Quá trình bồi nền được thực hiện bằng phương pháp thủ công theo đúng quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; đồng thời bảo đảm các tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công theo quy định của Bộ Nội vụ. Mỗi tài liệu đều được xử lý cẩn trọng qua các công đoạn làm sạch, gia cố, bồi nền bằng vật liệu chuyên dụng nhằm khôi phục độ bền cơ học, kéo dài tuổi thọ tài liệu, đồng thời bảo đảm giữ nguyên nội dung, hình thức và giá trị gốc của tài liệu lưu trữ.
Trong quá trình thực hiện, Trung tâm gặp một số khó khăn do nhiều tài liệu đã xuống cấp sau thời gian dài bảo quản. Một số tài liệu có chất liệu giấy bị mủn, giòn; mực chữ dễ phai, có thể bị nhòe hoặc tan trong nước khi xử lý; nhiều tài liệu được in trên nền giấy rất mỏng, gây khó khăn trong việc phân biệt mặt trước, mặt sau và thao tác bồi nền. Để khắc phục những khó khăn trên, đội ngũ viên chức trực tiếp thực hiện đã tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật, thao tác tỉ mỉ, cẩn trọng đối với từng tờ tài liệu, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu trong suốt quá trình bồi nền.
Việc hoàn thành công tác bồi nền khối tài liệu lưu trữ trên không chỉ góp phần bảo tồn lâu dài những tài liệu có giá trị lịch sử của tỉnh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu ngày càng hiệu quả. Đây cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm triển khai Kế hoạch bồi nền tài liệu lưu trữ giai đoạn 2026 - 2030 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên, góp phần gìn giữ và phát huy giá trị di sản tư liệu của địa phương./.
(Một số hình ảnh về công tác bồi nền tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên)
Hoàng Thị Kiều Oanh - Phòng Bảo quản Tài Liệu